비즈니스영어이메일실무영어
영어 이메일을 쓸 때마다 구글 검색을 하시나요? 원어민들이 실제로 사용하는 이메일 표현 100개를 상황별로 정리했습니다. 단순 번역이 아닌, 실제 비즈니스 현장에서 통용되는 자연스러운 표현들입니다.
💡 Tip: 영어 이메일의 핵심은 간결함(Brevity)과 명확함(Clarity)입니다. 한국어 이메일처럼 길게 쓰면 오히려 비전문적으로 보일 수 있습니다.
1. 이메일 인사말 (Greeting) 15개
공식적 (Formal)
Dear Mr./Ms. [성씨],
~님께 (성별 구분 가능할 때)
To Whom It May Concern,
담당자 귀하 (수신자 불명확할 때)
Good morning/afternoon [이름],
좋은 아침/오후입니다 (격식과 친근함 사이)
비공식적 (Informal)
Hi [이름],
안녕하세요 (가장 일반적인 업무 이메일)
Hello team,
팀 여러분 (그룹 이메일)
Hope this email finds you well.
잘 지내고 계시죠? (일반적인 도입 문구)
Hope you had a great weekend.
주말 잘 보내셨죠? (월요일 이메일)
I hope you're doing well.
잘 지내고 계시길 바랍니다.
Thanks for getting back to me.
회신 감사드립니다.
답장에 대한 감사 표현
Following up on our conversation,
저희 대화에 이어서,
As discussed in today's meeting,
오늘 회의에서 논의한 바와 같이,
I'm reaching out regarding...
~에 관하여 연락드립니다.
I wanted to touch base about...
~에 대해 확인차 연락드립니다.
Per your request,
요청하신 바에 따라,
2. 요청·부탁 (Request) 18개
Could you please...?
~해 주시겠습니까? (정중한 요청)
I would appreciate it if you could...
~해 주신다면 감사하겠습니다. (매우 정중)
Would it be possible to...?
~이 가능할까요?
Please let me know if you have any questions.
질문이 있으시면 알려 주세요.
I'd like to request...
~을 요청드립니다.
Could you send me...?
~을 보내 주시겠습니까?
Please review the attached document.
첨부된 문서를 검토해 주세요.
Could you confirm receipt of this email?
이 이메일 수신 확인을 부탁드립니다.
Please advise on the next steps.
다음 단계에 대해 알려 주시기 바랍니다.
I need your approval on this.
이 건에 대한 승인이 필요합니다.
Could you take a look at this?
이것 좀 봐 주시겠어요? (비공식)
I'd appreciate your feedback.
피드백 부탁드립니다.
Could we schedule a call to discuss this?
이 건을 논의하기 위한 통화 일정을 잡을 수 있을까요?
I was hoping you could help me with...
~에 도움을 주실 수 있으신지 여쭤보고 싶었습니다.
At your earliest convenience,
가능한 빠른 시일 내에 (재촉하지 않는 표현)
By end of day (EOD) / end of week (EOW)
오늘 업무 종료 전 / 이번 주 안에
ASAP (as soon as possible)
가능한 빨리
너무 자주 쓰면 무례하게 보일 수 있음. 정중하게는 "at your earliest convenience"
No rush, but...
급하지 않지만, ... (부담 줄이는 표현)
3. 정보 전달 (Information) 15개
Please find attached...
첨부 파일을 확인해 주세요. (가장 흔한 첨부 표현)
I've attached the [document] for your reference.
참고용으로 [문서]를 첨부했습니다.
As per my previous email,
제 이전 이메일에서 말씀드린 것처럼,
재촉할 때 자주 쓰이는 표현. 너무 공격적으로 들릴 수 있으니 주의
I wanted to let you know that...
~라는 것을 알려 드리고 싶었습니다.
Just a quick heads-up:
간단히 미리 알려드리면: (비공식 예고)
FYI (For your information),
참고로,
Please be advised that...
~임을 알려 드립니다. (공식 공지)
This is to confirm that...
~임을 확인해 드립니다.
As mentioned in today's meeting,
오늘 회의에서 언급했듯이,
The deadline for this project is [date].
이 프로젝트의 마감일은 [날짜]입니다.
I'm happy to share that...
기쁜 소식을 전해 드립니다: ...
I'm writing to inform you that...
~에 대해 알려 드리기 위해 이메일 드립니다.
Please note that...
~임을 참고해 주세요.
Effective [날짜],
[날짜]부로 (정책/변경사항 발효)
4. 사과·해명 (Apology) 10개
I apologize for the inconvenience.
불편을 드려 죄송합니다.
I'm sorry for the delay in responding.
늦게 답장해서 죄송합니다.
Please accept my apologies for...
~에 대해 사과드립니다.
I apologize for any confusion this may have caused.
혼란을 드렸다면 사과드립니다.
There seems to have been a miscommunication.
의사소통에 오해가 있었던 것 같습니다.
I should have communicated this sooner.
더 빨리 알려 드렸어야 했는데 죄송합니다.
We're looking into this and will get back to you shortly.
확인 후 곧 답변드리겠습니다.
This won't happen again.
다시는 이런 일이 없도록 하겠습니다.
I understand your frustration.
불편하신 심정 이해합니다.
Rest assured that we will...
~할 것을 약속드립니다.
5. 마무리 (Closing) 15개
Best regards, / Best,
가장 일반적인 마무리 인사 (모든 상황에서 안전)
Kind regards,
정중한 마무리 (공식적 상황)
Sincerely,
진심으로 (격식체, 공식 문서)
Thanks, / Thank you,
감사합니다 (비공식, 동료에게)
Warm regards,
따뜻한 안부와 함께 (친밀한 관계)
Looking forward to hearing from you.
답변 기다리겠습니다.
Please don't hesitate to reach out if you need anything.
필요한 것이 있으면 언제든지 연락 주세요.
Feel free to contact me anytime.
언제든지 연락 주세요.
I'll keep you posted.
진행 상황을 계속 알려드리겠습니다.
Talk soon.
곧 연락해요. (비공식, 친한 동료)
Have a great day/weekend!
좋은 하루/주말 되세요!
Let me know if you have any concerns.
우려되는 점이 있으시면 알려 주세요.
Looking forward to working with you.
함께 일하게 되어 기대됩니다.
Please let me know your thoughts.
의견을 알려 주세요.
Thank you for your time and consideration.
시간을 내어 검토해 주셔서 감사합니다.
6. 회의 일정 조율 (Meeting) 12개
Would you be available for a call on [날짜] at [시간]?
[날짜] [시간]에 통화가 가능하신가요?
Could we schedule a meeting to discuss this?
이 건을 논의하기 위한 미팅 일정을 잡을 수 있을까요?
I'd like to set up a time to connect.
연결할 시간을 잡고 싶습니다.
Does [날짜/시간] work for you?
[날짜/시간] 괜찮으세요?
Please let me know your availability.
가능한 시간대를 알려 주세요.
I've sent a calendar invite.
캘린더 초대를 보냈습니다.
Would you mind rescheduling our meeting?
미팅 일정을 변경해도 될까요?
I need to push back our meeting to...
미팅을 ~으로 미뤄야 할 것 같습니다.
I'm afraid I have a conflict at that time.
그 시간에 다른 일정이 있어서요.
Can we do a quick sync?
짧게 동기화 미팅을 할 수 있을까요?
Let's touch base on [날짜].
[날짜]에 간단히 얘기 나눠요.
I'll send a meeting invite for that time.
그 시간으로 미팅 초대를 보내겠습니다.
실전 이메일 예시
Subject: Follow-up — Q3 Budget Proposal
Hi Sarah,
Hope you're doing well. Following up on our meeting last Thursday,
I've attached the revised Q3 budget proposal for your review.
Could you please take a look and let me know if you have any feedback
by EOD Friday? I'd like to finalize it before the board meeting next week.
Please feel free to reach out if you have any questions.
Best regards,
Minjun Park
비즈니스 영어 표현을 플래시카드로 완벽히 익히세요
비즈니스 영어 569개+ · 퀴즈 · SM-2 간격반복 · 무료
📚 데일리 학습 시작하기 →
관련 글